Paber ja digitaaldokumentide kooshaldamine ja digitaalarhiveerimine haridusasutuses
Kuupäev: 03.11.2016
Toimumisaeg: 10:00 – 15:00
Toimumiskoht: Lai 5, Tallinn (St.Olav Hotel)
Maht: 6 akadeemilist tundi
Koolituse maksumus: 105 EUR, hinnale lisandub käibemaks
Sihtrühm: koolieelsete lasteasutuste ja koolide asjaajamise korralduse eest vastutavad isikud (juhiabid, sekretärid, jt), kelle ülesandeks on dokumentide haldamine.
Eesmärk: anda ülevaade samaaegselt ringluses olevate paber- ja digitaalsete dokumentide kooshaldusest, anda teadmisi ning praktilisi näiteid kaasaegse dokumendihaldusesüsteemi loomisest ja hübriidasjaajamise toimimisest.
Õpiväljundid
Koolitusel osalenu:
- teab põhiprintsiipidest, millest arhiivi korrastama asudes tuleks lähtuda;
- teab korrastamise tehnilised võtted;
- oskab korraldada arhiivitöö asutuses;
- oskab koostada ja vormistada kirjelduselemente;
- omab praktilised digitaaldokumentide arhiveerimise oskused,
- oskab digitaalse arhivaali moodustada.
Koolituse sisu:
- Paber- ja digitaalsete dokumentide kooshalduse põhimõtteid;
- Paber- ja digitaalsete dokumentide kooshaldamise meetodid ja võtted;
- Dokumentide arhiveerimise ja kirjeldamise meetodeid;
- Dokumentide arhiveerimine ja kirjeldamine hübriidasjaajamise tingimustes;
- Hübriidasjaajamine kehtiva seadusandluse kontekstis;
- Dokumentide/andmete turvalisusega seonduvaid probleeme ;
- Digitaalne arhiveerimine – kas see on arhiivinduslikus mõttes midagi uut?
- Digiteerimise korraldamine ja selle mõjud digiarhiivi loomisele;
- Digitaalse info lühi- ja pikaajaline säilitamine;
- Digiallkiri ja selle säilitamise probleemidest.
Lektor: Hille Oidema on lõpetanud Tartu Ülikooli ajaloo erialal ja täiendanud end Marburgi Arhiivikoolis Saksamaal, Eesti Arhivaaride Ühingu juhatuse esimees.
Lisainformatsioon:
tel 33 52 707; 53 475 016
tel 33 52 137; 555 83 410
e-post: info@kvkoolitus.ee