Veebikoolitus! Exceli koolitus “Edasijõudnud”

Exceli koolitus “Edasijõudnud” annab põhjalikumad oskused tööks Exceliga, sobides nii alg- ja kesktaseme koolituse jätkukursuseks kui eraldi koolitusena. Käsitletav on jõukohane ja vajalik kõigile, kellele Excel on igapäevane töövahend. Muuhulgas õpime rohkem tundma olulisi Exceli funktsioone, Pivot Table kasutamist, andmete kaitsmist, makrode kasutamist, põhjalikumat tööd lahtritega, mõjuanalüüsi ning lahendaja tööriistu jm.

Distantsõppe korral koosneb koolitus iseseisvast koolituse videote läbivaatamisest osade kaupa, vahepealsetest online kohtumistest (koolitaja vastab tekkinud küsimustele) ja isiklikust nõustamisest nii koolituse ajal, kui ka hiljem.

Exceli koolitus “Edasijõudnud” koosneb 7-st teemaplokist, millest kõige mahukama osa moodustab Exceli funktsioonide tundmaõppimine. Kahepäevane koolitus kestab 4+4 ak tundi.

Koolitusel käsitletavad teemad:

SUMIF(S), AVERAGEIF(S), COUNTIF(S) FUNKTSIOONID

• SUMIF funktsioon
• Lahtri viite kasutamine funktsiooni tingimusena. Valemite kleepimise nipid.
• AVERAGEIF ja COUNTIF funktsioonid. Olekuribal arvutuste kontrollimine.
• Lahtri sisust valitud teksti kasutamine viitena funktsioonis
• SUMIFS funktsioon
• AVERAGEIFS ja COUNTIFS funktsioonid

DSUM, DAVERAGE, DCOUNT(A) FUNKTSIOONID

• Andmebaasi funktsioonid ja DSUM funktsioon
• DAVERAGE funktsioon
• DCOUNT funktsioon
• Tingimuste tabeli muutmine andmebaasi funktsioonis

IF, OR JA AND FUNKTSIOONID

• IF funktsioonis väidete sisestamine
• Väidete järjekord IF funktsioonis
• OR ja AND funktsioonid IF funktsiooni osana
• Lahtri sisu osaline viitamine IF funktsioonis
• Arvu viitamine IF funktsioonis

VLOOKUP, INDEX JA MATCH FUNKTSIOONID

• VLOOKUP funktsioon – lähima numbri leidmine ja andmete toomine teisest tabelist
• VLOOKUP funktsioon – sama teksti leidmine ja andmete toomine teisest tabelist
• INDEX ja MATCH funktsioonidega andmete toomine teisest tabelist

VLOOKUP, INDEX JA MATCH FUNKTSIOONID

• VLOOKUP funktsioon – lähima numbri leidmine ja andmete toomine teisest tabelist
• VLOOKUP funktsioon – sama teksti leidmine ja andmete toomine teisest tabelist
• INDEX ja MATCH funktsioonidega andmete toomine teisest tabelist

ÜMARDAMISFUNKTSIOONID

• ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP ja MROUND funktsioonid

AJAFUNKTSIOONID

• TODAY, MONTH, YEAR, WEEKDAY, WEEKNUMBER ja DATE funktsioonid
• NOW, HOUR, MINUTE, SECOND ja TIME funktsioonid. Aja värskendamine lahtris.
• Ajafunktsioonide kasutamine valemites – DAYS, TODAY ja NOW
• YEARFRAC funktsioon, sünniaasta leidmine sünni kuupäevast

TEKSTIFUNKTSIOONID

• PROPER, UPPER, LOWER ja TRIM funktsioonid
• CONCAT funktsiooni ja & sümboliga lahtri sisu koostamine
• Lahtri sisu osaline asendamine SUBSTITUTE funktsiooniga

LAHTRITEGA TÖÖTAMINE

• Lahtri sisu viimine veergudesse eraldava sümboliga
• Lahtri sisu viimine veergudesse eraldava joonega
• Lahtri sisu osaline viitamine – LEFT, RIGHT ja MID funktsioonid
• Lahtri sisu osaline viitamine – LEN funktsioon
• Lahtri sisu osaline viitamine – SEARCH ja FIND funktsioonid
• Kiirtäite tööriist
• Korduva sisuga lahtritega ridade eemaldamine
• Tühjade lahtrite korraga täitmine
• Tingimusvromingus reeglite ja valemite kasutamine
• Tingimusvormingu valemite kasutamine – veel näiteid

PIVOT TABLE

• Pivot Tabeli tööriistad ja aruande tabeli loomine
• Andmete värskendamine ja lahtri algandmetest uue töölehe loomine
• Arvutuste kuvamise valikud
• Väljade lisamine, muutmine ja kustutamine
• Üksuste lisamine, muutmine ja kustutamine
• Rühmade loomine. Veergude teisaldamine.
• Filtri ja tükeldi tööriistad
• Pivot Table kujundusvalikud
• Pivot diagrammi loomine
• Kuupäeva andmete analüüs
• Teksti andmete analüüs

ANDMETÖÖRIISTAD

• Sihiotsingu kasutamine
• Solveri tööriist
• Solveri seadete salvestamine ja tühjendamine
• Andmetabeli kasutamine
• Tabelite andmete kokkutoomine konsolideeri tööriistaga
• Veel näiteid konsolideeri tööriistast. Ainult nähtavate lahtrite märgistamine.
• Konsolideeritud tabeli seadete muutmine, värskendamine ja kustutamine.

POWER QUERY

• Power Query tööriist
• Päringute loomine ja tabelite kuvamine töövihikus
• Mitme päringu korraga importimine, päringute haldamine
• Päringute sisu värskendamine algtabelite muutmisel
• Tabelite liitmine veergudena
• Veergude liitmise erivalikud
• Tabelite liitmine ridadena
• Ridade liitmine kui veeru päise nimed ei kattu
• Liidetud päringusse uute tabelite lisamine ja eemaldamine
• Kaustast kõigi failide tabelite liitmine
• Läbi päringu andmete värskendamine Pivot tabelis

KAITSMINE

• Töövihiku kaitsmine
• Töölehtede kaitsmine
• Lahtrite kaitsmine
• Lahtrite vormindamise ja tegevuste kaitsmine
• Muutmiseks lubatud ala määramine

MAKROD

• Makro salvestamine absoluutse või suhtelise viitamisega
• Makro salvestamise seaded
• Makro korduvkasutamine ja käivitamise võimalused
• Makro koodi kasutamine

Koolitaja: Asko Uri.